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«El papeleo se come la semana»

Automatización de procesos

Facturas, albaranes, informes, inventario: el trabajo administrativo que se repite cada semana pasa a hacerse solo, con registro de cada paso.

  • El dato se introduce una sola vez
  • Lo dudoso pasa a revisión humana
  • Aviso inmediato si algo falla
Quiero automatizar procesos

Facturas, albaranes, informes, inventario: hay trabajo administrativo que se repite cada semana y que consiste en pasar datos de un sitio a otro. Lo automatizamos para que se haga solo.

El sistema lee los documentos, comprueba los datos y los registra donde toca, dejando constancia de cada paso. Lo que no está claro no se inventa: pasa a revisión de una persona, y si algo falla te avisa al momento.

Encaja si…

  • Alguien de tu equipo pasa horas copiando datos de documentos.
  • Se cuelan errores al teclear importes, fechas o referencias.
  • Los informes de cada semana se siguen haciendo a mano.

Cómo funciona

  1. 01

    Entra el documento

    Por correo o como archivo, tal y como te llega hoy.

  2. 02

    Se leen los datos

    Proveedor, fechas, importes, líneas: se extraen y se comprueban.

  3. 03

    Se registran solos

    En tu programa de facturación, tu almacén o tu hoja de seguimiento.

  4. 04

    Lo dudoso, a revisión

    Si algo no cuadra, pasa a una persona y te llega un aviso.

Qué incluye

  • Entrada de facturas de proveedores
  • Albaranes y stock al día
  • Informes periódicos automáticos
  • El dato se introduce una sola vez
  • Registro de cada paso

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